Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Ampuis, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Entreprise : 2FM Concept Localisation : Ampuis (69420) Type de contrat : CDI Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), autonome, rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques, pour accompagner notre activité au quotidien, notamment dans le secteur du bâtiment. Vos missions principales : - Tâches administratives variées : saisie, classement, scan de documents, gestion électronique de documents (GED) - Suivi comptable de base : traitement des notes de frais, suivi des tickets CB, saisie de factures fournisseurs, préparation des remises de virement - Support à la facturation et au suivi de chantier : - Création de fiches chantier (Excel) - Suivi des tableaux d'encours, tableaux de facturation, échéanciers fournisseurs - Trame de facturation client avec avancement (Excel) - Aide en fin de mois sur les variables de paie : vérification des feuilles d'heures, paniers, primes de déplacement, heures supplémentaires - Suivi RH/paie intérimaires : collecte et transmission des heures - Autres missions ponctuelles : - Veille administrative (contrôle technique véhicules, gestion des références sociétés) - Rédaction de documents pour appels[...]
